Paie
Gérez les bulletins de paie et les déclarations sociales en toute conformité.
Ajouter un salarié
- 1Allez dans Paie → Salariés et cliquez "+ Nouveau salarié".
- 2Renseignez l'état civil complet : nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité.
- 3Entrez le NIR (numéro de sécurité sociale à 15 chiffres) — obligatoire pour la DSN.
- 4Complétez l'onglet "Contrat" : type (CDI/CDD/apprenti), date d'embauche, convention collective (IDCC), qualification, salaire brut mensuel.
- 5Renseignez les coordonnées bancaires (IBAN) pour le virement du salaire.
- 6Ajoutez les avantages : mutuelle, ticket restaurant, voiture de fonction — ils impactent les cotisations.
Le NIR incorrect est la première cause de rejet de DSN. Vérifiez-le sur la carte Vitale ou l'attestation de droits de votre salarié.
Générer les bulletins de paie
- 1Commencez par saisir les variables du mois dans Paie → Variables (heures supp, primes, absences).
- 2Allez dans Paie → Bulletins et cliquez "Générer les bulletins du mois".
- 3Weestaff calcule les cotisations automatiquement selon la convention collective et les taux en vigueur.
- 4Vérifiez chaque bulletin : salaire brut, cotisations salariales, cotisations patronales, net à payer.
- 5Cliquez "Valider" pour verrouiller définitivement chaque bulletin (irréversible).
- 6Téléchargez les PDF ou envoyez-les par email à vos salariés depuis la liste.
En cas d'erreur après validation, ne modifiez pas le bulletin — c'est impossible. Créez un bulletin rectificatif le mois suivant avec un commentaire explicatif.
Envoyer la DSN mensuelle
- 1Assurez-vous que tous les bulletins du mois sont validés avant de générer la DSN.
- 2Allez dans Paie → DSN et cliquez "Générer la DSN".
- 3Vérifiez les données : SIRET établissement, salariés déclarés, montants de cotisations.
- 4Téléchargez le fichier .dsnp généré au format NEORAU.
- 5Connectez-vous à net-entreprises.fr et déposez le fichier dans votre espace DSN.
- 6La DSN mensuelle doit être transmise avant le 15 du mois suivant (le 5 pour les établissements de plus de 50 salariés).
En cas de rejet, téléchargez le compte-rendu de dépôt sur net-entreprises.fr — il indique le numéro de ligne en erreur et le code d'erreur. Contactez notre support si vous ne comprenez pas le code.
Gérer les absences et congés
- 1Allez dans Paie → Variables pour le mois en cours.
- 2Pour chaque salarié absent, saisissez le motif : congés payés, maladie, accident du travail, maternité, congé sans solde.
- 3Indiquez le nombre de jours — Weestaff décompte automatiquement selon le calendrier de travail (jours ouvrés ou ouvrables selon la convention).
- 4Pour les arrêts maladie : saisissez les dates et le N° de sécurité sociale pour le calcul des IJSS (indemnités journalières).
- 5Le maintien de salaire est calculé automatiquement selon votre convention collective.
- 6Les soldes de congés sont mis à jour automatiquement après chaque bulletin validé.
Pour les congés payés, la période de référence légale est du 1er juin au 31 mai. Weestaff gère aussi les entreprises avec une période décalée sur simple paramétrage.
Calculer le solde de tout compte
- 1Allez dans la fiche du salarié → onglet "Rupture de contrat".
- 2Renseignez le motif de rupture : licenciement, démission, rupture conventionnelle, fin de CDD.
- 3Indiquez la date de fin de contrat et le préavis effectué (ou inexécuté avec indemnité compensatrice).
- 4Weestaff calcule automatiquement : indemnité légale de licenciement, indemnité compensatrice de congés, prorata de salaire.
- 5Générez le reçu pour solde de tout compte (PDF) à faire signer par le salarié.
- 6Le dernier bulletin de paie est généré avec tous les éléments du solde.
L'indemnité légale de licenciement est due à partir de 8 mois d'ancienneté (depuis 2017). Pour les conventions collectives plus favorables, Weestaff applique automatiquement le montant le plus élevé.
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