Plan Essentiel — Facturation & Comptabilité

Le logiciel de facturation et
comptabilité pensé pour les
artisans et indépendants

Devis professionnels, facturation automatique, comptabilité PCG, export FEC et signature électronique légale — tout ce qu'il vous faut pour gérer votre activité sans expert-comptable au quotidien.

39€ HT / mois · sans engagement
Démarrer l'essai gratuit Voir toutes les fonctionnalités
14 jours gratuits sans carte Export FEC conforme DGFiP Signature électronique légale eIDAS
Modules inclus

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre activité

8 modules complets intégrés nativement — pas de plugins, pas de connecteurs tiers à configurer.

Devis & Facturation
Créez, envoyez et transformez vos devis en factures en un clic
Devis PDF professionnelsModèles personnalisables à votre charte graphique avec logo, mentions légales et CGV
Transformation devis → facture en 1 clicConvertissez un devis accepté en facture définitive sans ressaisie
Facturation récurrenteConfigurez des factures automatiques mensuelles, trimestrielles ou annuelles
Numérotation automatiqueSéquences personnalisables conformes aux obligations fiscales françaises
Catalogue produits & servicesCréez votre bibliothèque de prestations avec prix et TVA pré-configurés
Remises et avoirsAppliquez des remises en % ou montant fixe, créez des avoirs en un clic
Portail Client & Signature Électronique
Donnez à vos clients un espace dédié pour consulter et signer leurs documents
Portail client en ligneEspace sécurisé pour accepter ou refuser les devis, consulter les factures
E-signature électronique légaleSignature conforme eIDAS, valeur juridique équivalente à la signature manuscrite
Suivi statut en temps réelNotifications instantanées quand un client consulte ou signe votre devis
Messagerie client intégréeÉchangez directement dans Weestaff avec vos clients sur chaque dossier
Relances Automatiques
Réduisez vos impayés grâce à des séquences de relance intelligentes
Relances email automatiquesSéquences J+7, J+15, J+30 configurables par client ou par montant
Tableau de bord créancesVue consolidée de toutes vos créances classées par ancienneté et montant
Score risque impayé IAL'IA analyse le comportement de paiement de chaque client et vous alerte
Séquences configurablesPersonnalisez les délais, messages et canaux pour chaque type de client
Comptabilité Complète
Journal PCG automatique, TVA et exports conformes aux normes françaises
Journal PCG automatiqueChaque facture et dépense génère automatiquement les écritures comptables
Rapprochement bancaireImportez vos relevés bancaires et rapprochez automatiquement les transactions
Déclaration TVA (CSV+PDF)CA3 préremplie, taux multiples (20%, 10%, 5.5%), export en un clic
Export FEC conforme DGFiPFichier FEC normalisé, transmissible directement à votre expert-comptable
Bilan simplifiéTableau actif/passif pour piloter votre santé financière tout au long de l'année
Trésorerie & Prévisionnel
Anticipez vos flux de trésorerie sur 90 jours
Prévisionnel 90 joursProjection de vos encaissements et décaissements pour éviter les tensions
Alertes seuil de trésorerieRecevez une alerte quand votre solde passe sous un seuil défini
Graphique évolutionVisualisation claire de votre trésorerie mois par mois sur les 12 derniers mois
Suivi flux entrants & sortantsCatégorisation automatique des recettes et dépenses par nature
Dépenses & Achats
Scannez vos reçus et gérez vos fournisseurs depuis votre téléphone
Bons de commande fournisseursCréez et envoyez des BDC professionnels, suivez les réceptions
Scan OCR reçus par IAPhotographiez vos justificatifs, Gemini extrait automatiquement les données
Notes de fraisSaisissez ou importez vos notes de frais, générez les exports comptables
Suivi fournisseursAnnuaire fournisseurs avec historique des achats et conditions tarifaires
Assistant IA Intégré
Un assistant financier intelligent qui connaît vos données réelles
Réponses contextuellesPosez vos questions en langage naturel sur vos factures, créances et trésorerie
Suggestions proactivesL'IA vous suggère des actions : relancer un client, anticiper une dépense
Analyse financière automatiqueRapport mensuel automatique sur votre performance et vos axes d'amélioration
Outils & Rapports
Import, export, modèles de documents et rapports personnalisés
Import / Export donnéesImport CSV/Excel de vos clients, produits et données historiques
Modèles de documentsBibliothèque de modèles PDF personnalisables : devis, factures, avoirs, bons
Rapports personnalisésGénérez vos rapports selon vos critères : période, client, catégorie, statut
Détection anomalies IAIdentification automatique des doublons, écarts et incohérences comptables
Profils idéaux

Pour qui est fait le plan Essentiel ?

Conçu spécifiquement pour les travailleurs indépendants et petites structures qui veulent gagner du temps sans compromis sur la conformité.

👷
Artisan du bâtiment

Maçon, électricien, plombier, peintre — créez vos devis chantier sur smartphone, transformez-les en factures et récupérez vos paiements sans relancer manuellement. Le plan Essentiel gère vos acomptes, votre TVA et votre compta sans comptable au quotidien.

💼
Freelance consultant

Développeur, designer, consultant en stratégie — facturez vos clients en quelques secondes, gérez votre TVA et exportez votre FEC pour votre expert-comptable. L'IA analyse votre rentabilité client et vous alerte sur les retards de paiement.

🏪
Auto-entrepreneur

Microentrepreneur sous régime auto, vous avez besoin d'un outil simple, légal et complet. Weestaff Essentiel centralise vos devis, factures, dépenses et comptabilité dans une seule interface claire, sans formation nécessaire.

Comparer les plans

Weestaff Essentiel vs les autres plans

Le plan Essentiel couvre tout ce qu'il faut pour gérer une activité indépendante. Évoluez vers Pro ou Suite Complète si vous embauchez.

Fonctionnalité Essentiel
39€/mois		 Pro
59€/mois		 Suite Complète
99€/mois
Devis & Facturation PDF ✓ ✓ ✓
Portail client & e-signature ✓ ✓ ✓
Relances automatiques & IA ✓ ✓ ✓
Comptabilité PCG + export FEC ✓ ✓ ✓
Trésorerie prévisionnelle 90j ✓ ✓ ✓
Scan OCR reçus (IA Gemini) ✓ ✓ ✓
Paie & bulletins de salaire — ✓ ✓
DSN mensuelle & déclarations — ✓ ✓
Congés, absences & planning — ✓ ✓
CRM Pipeline & gestion clients — — ✓
RH complet & recrutement — — ✓
Utilisateurs illimités & rôles — — ✓
Essai gratuit Voir le plan Pro Voir Suite Complète
Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur le plan Essentiel

Puis-je faire la paie avec le plan Essentiel ?
Non, le plan Essentiel ne comprend pas la gestion de la paie ni la génération de bulletins de salaire. Il est conçu pour les travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs et artisans sans salarié. Si vous embauchez, passez au plan Pro (59€/mois) qui inclut les bulletins PDF automatiques, la DSN mensuelle NEUF, la gestion des congés et les déclarations sociales complètes.
L'export FEC est-il conforme DGFiP ?
Oui, l'export FEC (Fichier des Écritures Comptables) généré par Weestaff est entièrement conforme aux spécifications techniques de la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques). Il inclut tous les champs obligatoires définis par l'arrêté du 29 juillet 2013 : JournalCode, JournalLib, EcritureNum, EcritureDate, CompteNum, CompteLib, CompAuxNum, CompAuxLib, PieceRef, PieceDate, EcritureLib, Débit, Crédit, EcritureLet, DateLet, ValidDate, Montantdevise, Idevise. Ce fichier est transmissible directement à votre expert-comptable ou peut être présenté lors d'un contrôle fiscal.
Puis-je avoir plusieurs utilisateurs avec le plan Essentiel ?
Le plan Essentiel est conçu pour un utilisateur principal. Vous pouvez donner un accès en lecture seule à votre expert-comptable pour qu'il consulte vos données et télécharge les exports. Pour une gestion multi-utilisateurs avec des rôles distincts (commercial, comptable, dirigeant), nous recommandons le plan Suite Complète qui offre des utilisateurs illimités et des permissions granulaires par module.
La signature électronique est-elle légalement valable ?
Oui, la signature électronique intégrée à Weestaff est juridiquement valable en France et dans toute l'Union Européenne, conformément au règlement eIDAS (UE n° 910/2014). Elle constitue une preuve recevable devant les tribunaux français et a la même valeur légale qu'une signature manuscrite pour la quasi-totalité des actes commerciaux (devis, contrats de prestation, conditions générales). Un certificat d'horodatage et l'identité IP du signataire sont conservés pour chaque signature.

Prêt à simplifier votre gestion ?

Rejoignez des milliers d'artisans et indépendants qui pilotent leur activité avec Weestaff Essentiel.

À partir de 39€ HT/mois — sans engagement
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